Descrizione Caratteristiche Tecniche

Il software è modulare e dotato di componenti quali il generatore di flussi RSS, lo scambio elettronico dei dati, il generatore di report, un sistema di sintesi vocale ed un help contestuale.

Interessante anche il modulo per la generazione di codici a barre da apporre sui documenti.

Gli utenti sono classificati in gruppi con diversi diritti di accesso. In questo modo le viste sulla base dati sono personalizzate per le esigenze del singolo gruppo di persone.

Le operazioni schedulate la notte consentono di mantenere efficiente il sistema e di effettuare il backup remoto dei dati per aumentare la tolleranza ai guasti.

Sono previste anche analisi statistiche sui flussi di merce in entrata e uscita tra cui l'indice di rotazione del magazzino e se il sistema è appoggiato al modulo di e-commerce: analisi sell-in sell-out, analisi 80-20.

Tra i moduli ozionali del software citiamo in particolare quello della notifica di eventi tramite SMS su telefoni cellulari. Gli eventi di cui è possibile effettuare notifiche sono concentrati sul flusso della merce: arrivo a deposito, ordine di spedizione, uscita da deposito. Il servizio è disponibile grazie all'interfacciamento del sistema mediante linguaggio XML con un gateway SMS.

Classificazione Gruppi di Utenti Esistono cinque tipi di gruppi di utenti che hanno differenti diritti. Gruppo Navigatori I Navigatori sono utenti sono registrati nel sistema ma non hanno diritto di accesso. Questo stato consente la temporanea disattivazione di un utente. Gruppo Operatori Sono utenti abilitati a creare pre-ordini ed ordini. Un pre-ordine è un ordine non ancora confermato come tale. In questo modo esso non è visto dai magazzinieri che lavorano invece sulla preparazione degli ordini. Gruppo Magazzinieri Questo gruppo di utenti dispone oltre alle funzioni precedenti anche della visibilità completa per la logistica del magazzino. Possono quindi spostare internamente i prodotti, creare DDT-IN e DDT-OUT. Gruppo Direttori I Direttori hanno anche la visibilità del valore del magazzino, delle funzioni amministrative (fatturazione etc.). Gruppo Amministratori Sono utenti che oltre ai diritti dei gruppi precedenti possono creare, modificare, cancellare gli utenti ed assegnare loro i diritti. Operazioni schedulate Durante la notte sono eseguite numerose operazioni schedulate con cadenza giornaliera, settimanale e mensile che consentono di mantenere il sistema efficiente e sincronizzato con il software di contabilità aziendale. Vediamone alcune: Quotidiana. Il server riceve dal server di amministrazione interna i dati relativi alla anagrafica prodotti ed scambia con questo le informazioni relative alla disponibilità della merce a deposito. Quotidiana. Gli operatori possono ricevere per e-mail il listino aggiornato con i prezzi del giorno in formato XHTML adatto alla stampa. Quotidiana. Il server durante la notte si sincronizza con l'orologio atomico dell'Istituto Galileo Ferraris di Torino in modo da rimanere sempre perfettamente in orario. Settimanale. Ottimizzazione database, segnalazione eventuali utenti disabilitati agli Amministratori di sistema. Mensile. Analisi statistiche sui flussi di merce in entrata e uscita tra cui l'indice di rotazione del magazzino e se il sistema è appoggiato al modulo di e-commerce: analisi sell-in sell-out, analisi 80-20.

Supporto RSS - RSS Engine Il componente RSS Engine è dedicato alla comunicazione di eventi relativi all' entrata e/o uscita della merce dal deposito. In questo modo tutti gli utenti ed in particolare gli operatori sono messi a conoscenza dell'arrivo presso il negozio di un prodotto richiesto o dell'entrata in magazzino di un nuovo prodotto che potrà così essere venduto. Il componente processa dati dal database e genera flussi XML compatibili RSS. Electronic Data Interchange Grazie al componente per l'EDI il sistema sincronizza durante la notte l'anagrafica interna con quella del software di contabilità. Generatore Report Per creare le stampe dei report relativi ai diversi documenti sono utilizzati diversi fogli di stile differenziati a seconda del dispositivo di uscita video o stampante. Ciò consente di preparare documenti ben formattati con salto di pagina ed altre caratteristiche specifiche delle stampanti. Il sistema integrato di generazione codici a barre consente stampe di documenti identificabili anche da lettori ottici. Per vedere come sono generati: Esempio report fattura Sistema Vocale Per rendere più user friendly il sistema in alcune pagine è utilizzata una tecnica di riproduzione vocale. Help contestuale Un comodo help contestuale aiuta gli utenti a ricordare le varie funzioni disponibili nell'ambito della pagina in cui sta lavorando. Browser Compatibility Il sistema genera codice XHTML 1.0 Strict compatibile con le più recenti versioni dei browser Microsoft Internet Explorer e Opera. Browser Compatibility La compatibilità con gli altri browser è quasi totale nel senso che solo le animazioni in tecnologia flash e l'audio non sono operativi. Questo perchè abbiamo preferito mantenenere la certificazione di qualità del consorzio W3C piuttosto che rendere compatibile totalmente il sistema con altri browser. Tecnicamente avremmo dovuto far uso anche del tag EMBED per gli oggetti multimediali mentre invece il W3C suggerisce il tag OBJECT.

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