I Punti di forza

Il risparmio sui costi

Univan Lo Spazio ha quindi deciso di offrire questa tipologia di servizio non solo alle piccole e medie imprese toscane ma, a differenza degli altri, anche ai semplici commercianti e artigiani.

Ma perché proprio a loro?

Proviamo a fare qualche calcolo: un negozio in centro a Pisa, ha il magazzino in un garage che di solito è vicino all'attività, ma a volte persino fuori città. Ipotizziamo che il fondo sia di 30-40 Mq nel quale si possono stoccare circa 20 pancali (di dimensione 80x120 cm).

Nel 2001 l'affitto di un fondo di questo tipo aveva un costo fisso mensile di almeno 750 - 1.000 €. Se il negoziante invece si fosse rivolto a Univan, la stessa quantità di spazio l'avrebbe pagata 300 € al mese (40% di meno). Considerando che il nostro magazzino centrale è a Ospedaletto e ipotizzando che il negoziante avesse bisogno di una consegna giornaliera (il trasporto dal magazzino al cliente viene effettuato con mezzi cassonati con sponda idraulica o automezzi elettrici per le zone pedonali e a traffico limitato) gli sarebbe costato in più solo 50€, risparmiando, in definitiva, ben il 50%!

Vanno inoltre considerati altri 2 fattori:

1. molte imprese hanno un flusso della merce immagazzinata variabile a seconda del periodo (per esempio una tipografia nel periodo natalizio)
2. Il tempo per la ricerca del materiale immagazzinato (variabile a seconda della precisione e dell'ordine nel magazzino di un'azienda, immediato grazie al sistema all'avanguardia di Univan).

Il servizio quindi è economico, rapido e senza nessun disagio per il cliente: basta collegarsi al sistema, inoltrare la richiesta e attendere la consegna, dovunque voi siate.

Il magazzino sempre disponibile su web - Un'accessibilità totale

Il software è stato creato per lavorare online sul web ed è adatto a tutti i clienti, piccoli e grandi. Con bassi investimenti e con una semplice login e password il cliente si collega al sito ed ha qualsiasi informazione inerente allo stato del suo magazzino: giacenza, sottoscorta, quantità di riordino, media di rotazione e timing di qualsiasi prodotto (identificato con il codice-prodotto del cliente).

Il cliente può sapere, ovunque si trovi e 24h su 24, lo stato del suo magazzino in tempo reale.

Anche in un'azienda con 10 rappresentanti autorizzati a fare ordini online, non c'è il rischio che ordino lo stesso materiale contemporaneamente, perché l'aggiornamento dello stato di disponibilità del magazzino è immediato: quando un articolo è in ordine esso non è più disponibile!

Il sistema ha delle potenzialità veramente notevoli in mano a chiunque, poiché non sono richieste particolari abilità informatiche. Usare il nostro sistema è un divertimento!

Come funziona

Appena ricevuto in magazzino il materiale del cliente facciamo il carico di magazzino, utilizzando il suo codice articolo.

La merce viene depositata sui pancali e stoccata in una posizione contrassegnata da un numero univoco.

A questo punto il cliente può monitorare via internet il suo magazzino, può gestire il sottoscorta, la quantità di riordino, può accedere alla statistiche della media di rotazione del materiale e molto altro.

Può eseguire direttamente la richiesta di ordine di preparazione del materiale da trasportare verso la sua sede o l'invio in Italia e nel mondo.

Abbiamo dei clienti che importano dalla Cina e che, attraverso Univan Lo Spazio, distribuiscono direttamente il materiale a livello nazionale ed europeo.

Le tipologie di clientela

Univan Lo Spazio ha una tipologia di clientela ampia e diversificata:

• Artigiani
• Piccoli commercianti (cartolerie, etc.)
• Grandi negozi di elettrodomestici
• Piccole imprese (tipografie, etc.)
• Enti (servizio di giacenza archivio)
• Consorzi
• Aziende medie e grandi

Fra tutte queste tipologie è interessante soffermarsi sugli enti: alcuni di essi stanno infatti utilizzando il nostro magazzino come giacenza-archivio delle loro pratiche. Abbiamo classificato ogni pratica, l'abbiamo sistemate in ben 1500 cartoni e adesso l'ente può cercare la pratica in 3 secondi: per numero o per descrizione! Il materiale è stoccato su dei pallets all'asciutto e facilmente reperibile: questo ente ha risolto il problema dello spazio e di classificazione in un colpo solo! Non facciamo un servizio archivio, ma facciamo un semplice stoccaggio mirato e descrittivo con tempi di ricerca e consegna rapidissimi! È importante ricordare anche che i costi di gestione del magazzino di ogni cliente (trasporto, deposito e preparazione dei colli) sono variabili a seconda dell'uso: l'ente ha bisogno di una giacenza e di una consultazione, il negozio di elettrodomestici ha bisogno di un'alta rotazione dei pezzi e altri clienti hanno bisogno di un servizio di picking ovvero un assortimento di ordine di genere diverso (5 pezzi di un articolo, 5 pezzi di un altro, etc.). Ogni cliente può quindi avere delle tariffe personalizzate e flessibili, consentendo un notevole risparmio.

Altri nostri servizi

Univan Lo Spazio offre inoltre:

• Assicurazione furto e incendio
• Stato fatturazione e ordini
• Possibilità di interfacciamento ad un software di contabilità (es. ESATTO)

Opzionalmente sono disponibili comunicazioni automatiche giornaliere tramite e-mail ed altre tramite tecnologia RSS:

• Ogni DDT-IN e DDT-OUT
• Prodotti in sottoscorta e prodotti in riordino
• Stato magazzino
• Listino prezzi suddiviso per categorie merceologiche

Il software

Il software sviluppato da Opera Digitale non ha bisogno di installazione né di particolari requisiti hardware: esso infatti risiede su un server web e per utilizzarlo basta una connessione ad internet ed un browser.

Le opinioni dei nostri clienti

Il signor Bianchi titolare di Bianchi Elettronica S.p.A. dice:
Il sistema è perfetto, è molto semplice da usare per il lavoro quotidiano e la semplicità è la chiave del successo del software.

Inoltre il lavoro effettuato da Univan Lo Spazio è impeccabile.

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